Adjointe administrative médicale — Logistique d'équipements

Description du poste

Poste à responsabilités élargies. L'adjoint(e) administratif(ve) médical(e) — Logistique d'équipements de la Clinique Omicron coordonne l'ensemble du soutien administratif de la clinique et assure la gestion des approvisionnements et des équipements médicaux. En collaboration étroite avec l'équipe de soins, il ou elle veille à la conformité des renseignements de santé (Loi 25) et agit comme point de coordination central entre les professionnels, les patients et les fournisseurs.

Tâches principales

• Coordonner l'ensemble des opérations administratives de la clinique et organiser le travail de bureau.
• Gérer le cycle des approvisionnements et des équipements médicaux : commandes, relations fournisseurs, inventaire, suivi de l'entretien et de l'étalonnage.
• Assurer la gestion et la confidentialité des dossiers médicaux, conformément à la Loi 25.
• Coordonner la facturation (RAMQ et privé) et le suivi des comptes.
• Élaborer, documenter et améliorer les processus et procédures administratives internes.
• Coordonner les agendas des professionnels, l'utilisation des salles et la logistique des interventions.
• Agir comme interface entre les professionnels de la santé, les patients et les fournisseurs.

Formation et conditions d'accès

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, avec expérience pertinente en administration ou en coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de gestion médicale (Medfar / Myle, un atout).
• Excellent sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Français essentiel; l'anglais constitue un atout.

Compétences essentielles