Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

Description du poste

Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration étroite avec l'équipe de soins, ils et elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur discrétion et leur sens aigu de l'organisation.

Tâches principales

• Gérer l'accueil des patients, l'inscription et la mise à jour de leurs dossiers médicaux.
• Organiser les rendez-vous, assurer la gestion des horaires des professionnels de la santé et coordonner les consultations.
• Assurer la préparation des documents médicaux, rapports et formulaires administratifs.
• Gérer les communications — appels, courriels et correspondances diverses — en offrant un service courtois et professionnel.
• Traiter les dossiers administratifs liés aux assurances, à la facturation et aux paiements des patients.
• Assister les membres de l'équipe de soins dans leurs tâches administratives et assurer un suivi précis des dossiers médicaux.

Formation et conditions d'accès

• Diplôme en administration médicale, secrétariat ou expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Suite Office).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des processus et réglementations en matière de santé (atout).

Compétences essentielles